В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 при экспорте документов в формат ГГЭ используются новые XML-схемы, которые были опубликованы 18 июля 2024 года (на официальном сайте Минстроя России в соответствующем разделе) и вводятся в действие по истечении трёх месяцев со дня их опубликования. Обновлённый формат ГГЭ (версия 3.01) реализован для всех основных типов документов: локальный сметный расчёт, созданный ресурсно-индексным методом, локальный сметный расчёт, созданный базисно-индексным методом, объектный сметный расчёт, сводный сметный расчёт, сводка затрат, результаты конъюнктурного анализа.
Напомним, что в программе «ГРАНД-Смета» экспорт документов в формат ГГЭ осуществляется при помощи кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт/Импорт. Причём можно выполнить это действие либо для одного документа, который в данный момент открыт на экране, либо выделить для этого сразу несколько документов в базе смет на вкладке Объекты.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность при выполнении операции Поиск и замена ограничиться только выделенными строками (позициями) в документе. Окно Поиск и замена появляется на экране в том случае, если при вводе текста в поле поиска нажать кнопку Заменить на панели инструментов на вкладке Поиск. Если в документе имеется группа выделенных позиций и требуется выполнить поиск с заменой только в этих позициях, то в настройке Строки для поиска следует выбрать вариант Только выделенные.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 видоизменена и дополнена группа настроек для обновления данных, которые используются при пересчёте позиций в локальной смете. В процессе пересчёта осуществляется автоматический перевыбор позиций локальной сметы на основании сборников активной нормативной базы. При этом заданные настройки позволяют сохранить отдельные данные у позиции сметы при её обновлении. В частности, при необходимости можно сохранить наименование, массу брутто, ресурсную часть. В версии 2024.3 добавлена возможность сохранить класс груза. Соответствующие строки следует отметить флажком непосредственно перед началом пересчёта в предлагаемом перечне параметров обновления данных.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 произведена перегруппировка настроек в окне с параметрами сметы, в разделе Автозагрузка цен и индексов. Во-первых, здесь добавлен подраздел Дополнительные настройки. В данный подраздел перенесена группа настроек, позволяющая выбирать группы ресурсов для загрузки. Эти настройки крайне редко требуют корректировки. Благодаря освободившемуся месту в окне с основными настройками для автозагрузки теперь гораздо удобнее осуществляется выбор файлов для автозагрузки. Все выбранные файлы (одновременно может быть выбрано несколько файлов) показываются в виде списка, а кнопки для выполнения всех необходимых действий расположены здесь же и для их использования не требуется вызов дополнительного диалога.
Наиболее эффективный способ добавления в локальную смету неучтённого в расценке материала предполагает использование списка так называемых однотипных материалов. Аналогичным образом это работает в ситуации, когда требуется выполнить замену материала в смете. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность фильтрации по тексту в списке однотипных материалов.
Список однотипных материалов в отдельном окне можно открыть из строки ресурса в смете нажатием кнопки с троеточием в редактируемой ячейке с обоснованием ресурса, либо нажатием кнопки Однотипные материалы на панели инструментов на вкладке Ресурсы. По умолчанию этот список формируется в соответствии с шифром группы данного неучтённого ресурса. Для того чтобы отфильтровать список однотипных материалов по какому-либо тексту (то есть, оставить в списке только материалы, наименования которых содержат этот текст), необходимо ввести нужный текст в текстовое поле справа вверху и нажать находящуюся рядом кнопку. Повторное нажатие этой кнопки отключает фильтрацию и возвращает в список весь изначальный перечень однотипных материалов.
Нередко при составлении разных типов документов в программе «ГРАНД-Смета» числовое значение в какой-либо ячейке документа рассчитывается через формулу. Это может быть простое числовое выражение, либо формула, в записи которой используются переменные или идентификаторы. Например, объём работ в позиции локальной сметы, стоимость материала в локальной смете или конъюнктурном анализе и т. п. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность скопировать формулу расчёта из ячейки в буфер обмена (ранее можно было скопировать только видимое значение ячейки). Это делается либо через контекстное меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши по ячейке, либо при помощи кнопки с выпадающим меню Копировать, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная.
После создания новой локальной сметы необходимо задать ряд ключевых настроек в параметрах сметы, без которых невозможен правильный сметный расчёт. В программе «ГРАНД-Смета» можно не задавать вручную по отдельности каждую настройку, а автоматически применить в параметрах сметы сразу все такие настройки в комплексе – для этого следует выбрать соответствующий шаблон настроек расчёта. Выбор шаблона настроек расчёта для локальной сметы осуществляется в окне с параметрами сметы, в разделе Расчет.
Если после выбора шаблона настроек расчёта пользователь вручную поменяет в параметрах сметы какую-либо настройку, входящую в шаблон, то программа сигнализирует об этом, показывая в разделе Расчет над списком шаблонов предупреждение красным цветом: Настройки сметы не соответствуют текущему шаблону. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 при наведении указателя мыши на это предупреждение появляется всплывающая подсказка с перечнем конкретных несоответствий.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность ввести обоснование для коэффициентов к нормам накладных расходов и сметной прибыли, которые задаются в окне с параметрами сметы, в разделе Виды работ – Коэффициенты.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность автоматического создания связей между позициями локальной сметы, где указана стоимость в текущем уровне цен по результатам конъюнктурного анализа, и соответствующими позициями в отдельном документе с конъюнктурным анализом. Для того чтобы автоматически создать связи между такими позициями локальной сметы и соответствующими позициями в отдельном документе с конъюнктурным анализом (при их наличии), необходимо выделить одну или несколько позиций в смете и нажать кнопку Установить связь на панели инструментов на вкладке Данные. Далее необходимо в появившемся окне выбрать на компьютере подходящий документ с конъюнктурным анализом.
Связь устанавливается при совпадении обоснования позиции локальной сметы и обоснования позиции в документе с конъюнктурным анализом. Если в КА найдено несколько позиций с таким обоснованием, то сравнивается наименование, далее единица измерения, далее цена. Если всё совпадает, то берётся первый вариант из найденных. Данная процедура позволяет не только установить ранее отсутствовавшие связи, но также и изменить существующие связи.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлен ряд новых возможностей и полезных усовершенствований при работе с конъюнктурным анализом. Во-первых, при формировании в специальном отдельном окне шифра ресурса (на этапе выбора кода группы КСР) можно включать и отключать фильтрацию списка позиций по введённому тексту для поиска, при этом кнопки Найти вперед и Найти назад позволяют при отключённой фильтрации быстро переходить по найденным позициям. Кнопки находятся справа от текстового поля.
Формирование шифра для позиции конъюнктурного анализа осуществляется по-разному, в зависимости от указанного типа позиции. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 реорганизован и расширен список вариантов, предлагаемых при выборе типа позиции в документе с конъюнктурным анализом. Эти варианты соответствуют определениям из Методики по приказу № 421/пр: Работа, Машина, Материал, Оборудование, Перевозка. Тип позиции отображается в соответствующей колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши. При этом тип позиции указывается в основной позиции и распространяется на все её вложенные позиции.
В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность ввести во вложенных позициях конъюнктурного анализа дополнительные затраты, предусмотренные пунктами 88, 117, 119 — 121 Методики по приказу № 421/пр. При этом нередко возникает потребность повторить один и тот же перечень дополнительных затрат в нескольких позициях документа. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 это можно сделать максимально быстро и эффективно.
Сначала необходимо стандартным образом скопировать в буфер обмена дополнительные затраты, добавленные для позиции конъюнктурного анализа в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе Дополнительные затраты. Далее остаётся только выделить в документе группу позиций, где эти дополнительные затраты требуется повторить, после чего воспользоваться специальной командой в выпадающем меню кнопки Вставить, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная. При выборе нужной команды в выпадающем меню кнопки Вставить можно ориентироваться по всплывающей подсказке, где должно быть написано о добавлении в дополнительные затраты.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность максимально быстрой вставки в позиции конъюнктурного анализа ссылок на файлы с обосновывающими документами. Теперь достаточно в проводнике Windows стандартным образом скопировать нужные файлы в буфер обмена, после чего в документе с конъюнктурным анализом выделить одну или несколько позиций и воспользоваться командами вставки – либо в контекстном меню позиции, либо при помощи кнопки Вставить, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная.
В обоих случаях доступны для использования две команды, позволяющие добавить ссылки на скопированные файлы в список гиперссылок позиции. Разница между ними заключается в том, что первая команда только добавляет в позицию ссылки на исходные скопированные файлы с учётом их местонахождения на диске, а вторая команда сначала добавляет скопированные файлы во вложения в параметрах документа и далее добавляет в позицию уже ссылки на файлы из вложений.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлен ряд новых возможностей и полезных усовершенствований при работе со сметой контракта. Во-первых, для реализации требований приказа Минстроя России от 21 августа 2023 года № 604/пр добавлен новый атрибут для позиций сметы контракта Вид затрат. Теперь в программе каждая позиция сметы контракта может быть отнесена к одному из следующих видов затрат: Работы по подготовке рабочей документации, Работы по подготовке проектной документации, Подрядные работы, Подготовительные работы, Оборудование, Прочие работы и затраты.
По умолчанию все позиции сметы контракта относятся к виду затрат Подрядные работы. Изменить вид затрат в позиции можно при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши. Причём программа позволяет изменить вид затрат сразу для группы выделенных позиций. Если в смете контракта более одного вида затрат, то в итогах выводится информация о стоимости каждого вида затрат в составе общего итога.
Возможность отнесения позиций сметы контракта к разным видам затрат необходима, прежде всего, для применения индивидуальных индексов инфляции по видам затрат (при этом прочие работы и затраты не подлежат индексации). В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность задать в параметрах сметы контракта индекс прогнозной инфляции работ по подготовке рабочей документации (КпРД), индекс фактической инфляции работ по подготовке проектной документации (Кф ПИР), индекс прогнозной инфляции подрядных работ (Кп СМР), индекс фактической инфляции подготовительных работ (Кф СМР), индекс прогнозной инфляции изменения стоимости оборудования (Кп обор). Обоснования и числовые значения индексов вводятся в окне с параметрами сметы контракта, в разделе Индексы. Числовое значение индекса можно ввести в виде формулы.
В составе цены конструктивного элемента в смете контракта при необходимости можно учесть дополнительные затраты. Список всех дополнительных затрат, подлежащих учёту в составе цены конструктивных элементов, формируется в окне с параметрами сметы контракта в разделе Дополнительные затраты. По умолчанию добавленные здесь дополнительные затраты учитываются во всех позициях сметы контракта – для всех видов затрат и всех разделов сметы контракта.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность исключить из расчёта ту или иную статью дополнительных затрат не только в отдельной позиции сметы контракта, но и сразу целиком для каких-то видов затрат или разделов сметы контракта. Для этого необходимо в верхней части окна выделить в списке строки дополнительных затрат (одну или несколько), после чего в нижней части окна выключить флажки в строках видов затрат или разделов, для которых эти дополнительные затраты не надо применять. Следует отметить, что настройки по исключению дополнительных затрат из расчёта видов затрат и разделов сметы контракта работают совместно – то есть, можно исключить дополнительные затраты в расчёте раздела для определённого вида затрат.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность, чтобы для дополнительных затрат в составе позиции сметы контракта применялся индекс инфляции, который отличается от индекса, по которому пересчитывается позиция. Во-первых, для этого требуется в окне с параметрами сметы контракта в разделе Расчет включить опцию (установить флажок) Отдельно индексировать дополнительные затраты. И далее в списке дополнительных затрат в разделе Дополнительные затраты необходимо в строке для соответствующей статьи дополнительных затрат переключить применяемый к ней индекс инфляции в последней колонке таблицы – выбрать нужный вариант из выпадающего списка в редактируемой ячейке. Если в параметрах сметы контракта включена опция для индивидуальной индексации дополнительных затрат, то в документе на экране будут выведены колонки для отображения стоимости соответствующих видов затрат.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность быстрого копирования дополнительных затрат в смету контракта из ОС и ССР. Сначала необходимо в документе с объектной сметой или сводным сметным расчётом стандартным образом скопировать в буфер обмена группу нужных строк с лимитированными затратами. После чего в окне с параметрами сметы контракта в разделе Дополнительные затраты остаётся только выполнить команду Вставка содержимого буфера обмена. В результате в список добавляются строки с готовым обоснованием и наименованием.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 существенно дополнен и реорганизован набор доступных для использования макросов. Во-первых, добавлены новые макросы. Добавлена новая группа макросов под названием Акты, включающая новые макросы Изменение физобъёмов в акте и Скопировать индексы из сметы. В группу макросов Ресурсы добавлен новый макрос Снять признак Материал заказчика. В группу макросов Параметры сметы добавлен новый макрос Свойства документа. В группу макросов Работа с индексами добавлен новый макрос Удаление индексов. В группу макросов ОС и ССР добавлены два новых макроса: Округление расчёта ОС и ССР и Группировка позиций ЛС для импорта в СК.
В группе макросов Экспорт обновлён макрос Экспорт в Excel, который теперь работает для всех типов документов. В группе макросов Информация о позиции обновлён макрос Удаление формул, который ранее назывался Формулы в физобъёме. Теперь этот макрос позволяет заменить формулу на её вычисленное значение не только для физобъёма в позиции сметы, но и для стоимости на единицу в базисном и текущем уровне цен (включая ресурсные части позиций). В группе макросов Параметры сметы обновлён макрос Код субъекта РФ и даты. Этот макрос работает для разных типов документов: локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчётов. В группе макросов Ресурсы обновлён макрос Удаление допперевозки. Теперь здесь появилась опция, позволяющая ограничиться удалением затрат на дополнительную перевозку только у позиций, отсутствующих в ФРСН. В группе макросов ОС и ССР обновлён макрос Номер главы для ОС и ССР, который теперь работает как для локальных смет, так и для объектных смет.